שירן מזרחי
מזכירה ורכזת אדמיניסטרציה
פתח תקווה
תקציר
מזכירה ורכזת משרד עם שבע שנות ניסיון בניהול יומנים, קבלת קהל, הקלדת חשבוניות ורכש ציוד משרדי. יודעת לתעדף משימות של כמה מנהלים במקביל ושולטת ב-Excel וב-Word. מחפשת משרה מלאה באזור פתח תקווה והמרכז.
ניסיון תעסוקתי
מזכירה ורכזת אדמיניסטרציה · חברת יבוא והפצה
02/2022 – היום- ניהול יומנים ופגישות לשלושה מנהלים, כולל תיאום נסיעות ואירועים
- קבלת קהל ומענה לכ-40 שיחות נכנסות ביום
- הקלדת חשבוניות ספקים ומעקב אחר תשלומים מול הנהלת החשבונות
- רכש ציוד משרדי, והורדת עלויות הרכש בכ-15% אחרי השוואת ספקים
- הכנת דוחות חודשיים ב-Excel להנהלה
פקידת קבלה · מרפאה פרטית
11/2019 – 01/2022- קבלת מטופלים, תיאום תורים וניהול רשימות המתנה
- גביית תשלומים והפקת קבלות
- סריקה ותיוק מסמכים במערכת הממוחשבת
השכלה
קורס מזכירות ואדמיניסטרציה · מכללה מקצועית באזור המרכז
06/2019 – 10/2019בגרות מלאה, מגמת כלכלה · תיכון בפתח תקווה
כישורים
- Excel
- Word
- Outlook
- ניהול יומנים
- קבלת קהל
- הקלדה עיוורת
- הקלדת חשבוניות
- רכש וספקים
שפות
עברית שפת אם · אנגלית שוטף
נוסף
שירות צבאי מלא, פקידת לשכה · רישיון נהיגה · זמינות מיידית